In dit tweede deel van de Back-up cursus voor Windows leer je het hulpprogramma Back-up van Windows XP kennen. Je leert niet alleen hoe je er een back-up mee kunt maken, maar ook hoe je een back-up kunt terugzetten. En verder krijg je uitgelegd hoe je het back-up proces kunt automatiseren.

Windows XP-hulpprogramma Back-up
Met alle versies van Windows XP kun je eenvoudig back-ups maken. Toch kan de werkwijze per versie wat verschillen. Zo is bij Windows XP Professional het back-up programma al automatisch geïnstalleerd. Maar voor Windows Home Edition kan het zijn dat je het back-up programma zelf nog even moet installeren.

Windows XP Home Edition: het hulpprogramma Back-up toevoegen
Als je met Windows XP Home Edition werkt, dan moet je eerst het programma Windows Back-up installeren. Hiervoor heb je de originele Windows cd-rom nodig. De installatie werkt als volgt:

1. Leg je Windows XP cd-rom in de dvd/cd-speler. Het Windows welkomstscherm verschijnt nu in beeld. Als de cd-rom niet automatisch opstart, dubbelklik dan op Deze Computer.

2. Klik op Andere Taken Uitvoeren en klik vervolgens op Door Deze Cd-rom Bladeren.

3. Je dubbelklikt nu achtereenvolgens op ValueAdd, Msft en Ntbackup (zie onderstaande schermen)

4. Dubbelklik nu op Ntbackup.msi om het hulpprogramma Back-up te installeren.

Het hulpprogramma Back-up gebruiken
Je kunt met het hulpprogramma Back-up van Windows XP back-ups maken van afzonderlijke bestanden, mappen, instellingen of zelfs alle gegevens op je computer.

1. Klik op Start en vervolgens op Alle programma's
2. Kies Bureau-accessoires en klik daarna op Systeemwerkset
3. Klik op Back-up

Als je het programma Back-up nog nooit gebruikt hebt, dan komt het welkomstscherm van de Wizard Back-up naar voren.

Klik op Volgende en kies voor 'Een back-up van bestanden en instellingen maken'.

Klik op Volgende. Je krijgt nu het onderstaande venster te zien waarin je kunt opgeven waarvan je een back-up wilt maken.

Eerste bullet - Als je alleen van Mijn Documenten en je instellingen een back-up wilt maken kies je voor de eerste bullet. Er wordt dan een back-up gemaakt van de map Mijn Documenten, Favorieten, Bureaubladinstellingen en Cookies.

Tweede bullet - Als er meerdere gebruikers op je pc zitten kies je de tweede bullet. Met deze optie worden back-ups gemaakt van de mappen Mijn Documenten, Favorieten, Bureaubladinstellingen en Cookies van iedereen.

Derde bullet , Als je van ALLE gegevens op je computer een back-up wilt hebben kies je voor de derde bullet. Naast de back-up wordt een diskette voor systeemherstel gemaakt, die in geval van een storing kan worden gebruikt voor het herstellen van Windows.

Vierde bullet , Bij de vierde optie kun je zelf kiezen wat er in de back-up moet komen. Je kunt dan ook weer kiezen voor Mijn Documenten, maar ook meer mappen aanwijzen door de gewenste mappen en/of schijven aan te klikken.

Je kunt ook netwerkmappen toevoegen en zelfs bestanden en mappen uitsluiten van de back-up.

Als je nu op Volgende klikt, krijg je het onderstaande scherm te zien.

In dit venster, met de naam 'Back-uptype, bestemming en naam', kun je de naam van het back-up bestand opgeven.

Vervolgens kun je in het tweede venster aangeven waar je dit back-up bestand wilt opslaan. Standaard staat diskettestation A ingevuld. Dat is raar natuurlijk. Een diskette kan nooit genoeg zijn om een back-up bestand op te zetten. Kies met het pull-down menu het door jou gewenste opslagmedium, of kies het door te klikken op Bladeren. Misschien krijg je eerst een waarschuwing dat de diskette in station A geformatteerd moet worden. En of je dit nu wilt laten doen. Kies dan Nee en selecteer vervolgens het juiste opslagmedium.

Als het opslagmedium niet in deze lijst voorkomt, klik dan op Een locatie kiezen die hier niet wordt weergegeven. Daarna kun je het gewenste opslagmedium selecteren.

Als je het gewenste opslagmedium hebt gekozen dan krijg je het volgende scherm:

Zoals je in dit voorbeeld ziet is de externe schijf Y als back-up medium gekozen. Het Back-up bestand heeft de naam Backup.bkf.

Klik nu op Voltooien om de back-up te starten.

Je krijgt tijdens het back-up proces een scherm zoals onderstaande te zien:

Je kunt onder andere afleiden hoe lang het back-up proces nog duurt. Maar tijdens dit proces kun je gewoon met de pc werken, al zal de performance wat minder zijn.

Als het back-up proces is afgerond verschijnt het volgende scherm:

Je bent nu klaar. Je hebt een back-up van je belangrijke/persoonlijke bestanden gemaakt.

Hoe vaak back-uppen?
Eigenlijk moet je wekelijks een back-up maken. Je kunt dit natuurlijk elke week zelf opstarten. Op zich een kleine moeite, het neemt hooguit enkele minuten in beslag. Maar je kunt er ook voor kiezen om het back-up proces te automatiseren.

Back-up automatiseren
Voor het automatiseren van het back-up proces volg je alle eerder genoemde stappen onder de kop Het Hulpprogramma Back-up Gebruiken. Op het laatst kies je in de Wizard Back-up niet voor Voltooien, maar voor Geavanceerd (zie onderstaande afbeelding).

Je kunt nu een schema instellen zodat het back-up proces bijvoorbeeld wekelijks loopt. Dit schema kan heel globaal ingesteld worden zoals in onderstaand voorbeeld. Je moet eerst het type back-up kiezen. Het gaat voor deze cursus te ver om alle typen te behandelen. Kies dus gewoon voor Standaard.

Klik nu op Volgende.

Vink eventueel de eerste optie aan om na de back-up de gegevens te laten controleren. In principe hoef je hier niets aan te geven. Maar als je helemaal zeker van je zaak wilt zijn, dan kun je de eerste en derde optie wel aanvinken. De gegevens worden hierbij extra gecontroleerd en je kunt zelfs een back-up van gegevens maken waarmee op dat moment gewerkt wordt. Klik daarna weer op Volgende.

Je hebt nu de keuze om steeds nieuwe back-up bestanden aan te laten maken, of deze het oude bestand steeds laten vervangen. Voor deze cursus is gekozen om steeds een nieuw back-up bestand toe te voegen. Eventueel kun je later de oude bestanden handmatig verwijderen.

Klik weer op Volgende.

Nu kun je het back-up schema instellen door voor Later te kiezen. Geef een Taaknaam. In dit geval is de naam Wekelijkse backup gekozen. Klik vervolgens op de knop Schema instellen. Het volgende venster verschijnt:

Er is voor deze cursus voor een eenvoudig schema gekozen. Wekelijks wordt een back-up proces gestart op maandag om 23:13. Je kunt het back-up schema verder verfijnen door op Geavanceerd te klikken. Je kunt dan bijvoorbeeld instellen dat een back-up proces pas mag starten als de computer minimaal 10 minuten op niet-actief staat. Maar deze fijninstellingen vallen buiten het kader van deze cursus. Je kunt er natuurlijk zelf even naar kijken. Van belang is in ieder geval dat je nu een back-up kunt starten, en een eenvoudig schema kunt instellen.

Als je het schema hebt ingesteld, dan klik je op OK. Je krijgt nu - niet in alle gevallen - het venster Accountgegevens Instellen. Kies hier voor een wachtwoord zodat jij als enige het back-up proces kunt beheren. Klik op OK.

Als je een wachtwoord hebt ingevoerd en op OK hebt geklikt, dan krijg je het onderstaande venster:

Hier zie je het back-up schema in een overzicht. Klik nu op Voltooien. Je bent klaar met het opzetten van een schema voor het back-up proces.

Het terugzetten van bestanden
Je hebt per ongeluk enkele bestanden gewist en kunt ze niet meer terugvinden. Doordat je een back-up hebt gemaakt is het nu eenvoudig om de verloren bestanden terug te zetten. Volg hiervoor onderstaande procedure:

1. Klik op Start en vervolgens op Alle programma's.
2. Kies Bureau-accessoires en klik daarna op Systeemwerkset.
3. Klik op Back-up en in het welkomstvenster op Volgende.
4. Kies in het volgende venster voor Bestanden en instellingen terugzetten en op Volgende.

5. Kies vervolgens de bestanden of mappen die je terug wilt zetten. In het onderstaande voorbeeldvenster zie je dat de volledige map Documents and Settings staat aangevinkt om teruggezet te worden.

6. Als je de juiste bestanden hebt aangegeven, dan klik je op Volgende. Je krijgt nu de Wizard Back-up weer te zien. Klik nu op Voltooien. Dit start het terugzetproces.

De voortgang van het terugzetten is te volgen in onderstaand venster.

7. Als het proces klaar is, dan klik je op Sluiten.

Je verloren bestanden zijn nu vanuit het back-up bestand teruggezet.

Conclusie
Je kunt nu snel en eenvoudig een back-up in Windows XP maken. Natuurlijk kun je je verder verdiepen in het hulpprogramma Back-up, maar de belangrijkste handelingen zijn in dit cursusdeel aan bod gekomen. In het volgende deel leer je hoe je een back-up kunt maken in Windows Vista.

Tekst: Walther Hermsen